Gyakori kérdés, hogy külföldi kiküldetés esetén mikor, mennyi költségtérítést, napidíjat kell/lehet fizetni, és hogy az EU tagállamokba történő külföldi kiküldetéskor a magyar bér és a fogadó ország kötelező bére közötti különbözet adható-e napdíjként.
A munkavállalók szolgáltatások nyújtása keretében történő kiküldetéséről szóló 96/71/EK irányelv értelmében a tagállamok vállalták, hogy
- biztosítják a fogadótagállamban érvényes minimális bérszintet (beleértve a túlóradíjakat is);
- a kiküldetéshez tartozó juttatásokat a minimálbér részének tekintik, kivéve, ha azok kifizetése a kiküldetés kapcsán ténylegesen felmerült költségek (például utazás, lakás és ellátás) megtérítésekét történik.
Eszerint, ha a napidíjat a ténylegesen felmerült kiküldetési költségek megtérítése címén fizetik a munkavállaló részére, az nem része az adott országban elvárt minimális bérnek. Vagyis a két ország minimális bérének különbözete akkor minősül az adott tagállamban elvárt minimális bérbe beszámítható napdíjnak, ha mellette a munkáltató vállalja (számlák alapján megtéríti) a kiküldetéshez kapcsolódó költségeket.
A fizetendő közterhek szempontjából a napidíjként fizetett járandóság (akár betudható, akár nem az elvárt minimális bérbe) fő szabályként adóköteles, azonban külföldi kiküldetés esetén a Szja tv. 3. számú mellékletének II./7. pontja értelmében igazolás nélkül elszámolható költségnek minősül
- a nemzetközi közúti árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatott, külföldi kiküldetés (külszolgálat) címén bevételt szerző magánszemély (fuvaros) esetén – kizárólag az e tevékenysége tekintetében – a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló kormányrendelet szerint naponta 60 eurónak megfelelő forintösszeg,
- egyéb esetben a külföldi kiküldetés napidíjának 30 százaléka, de legfeljebb napi 15 eurónak megfelelő forintösszeg (a kettő közül a kisebb, tehát mindenképpen lesz adóköteles része).
Mivel a fuvarosoknál az igazolás nélküli elszámolhatóság egyik feltétele, hogy a kiküldött magánszemély ezen kívül kizárólag a gépjármű üzemeltetéséhez közvetlenül kapcsolódó és számlával, más bizonylattal igazolt költségek megtérítésére jogosult (azaz a kiküldetés többletköltségeire tekintettel más juttatást, pl. szállást, étkezést nem kap), ha a két ország minimális bérére eső különbözetet az előző feltételek szerint fuvaros kapná napidíjként, az a kiküldetés helyének tagállamában elvárt minimális…